时间管理

——接受限制，自我管理

光阴似一条无可抗拒、不息的河流，匆促向前，然而步履却轻得像午夜伸手进守财奴枕下窃取财物的贼。

—布莱尔—

时间管理的意义

严格来说，我们并不能去管理时间，只能在有限的时间内，管理我们自己。

管理时间的原则

一、一点原则

——以「目标向导」取代「行动向导」，进而建立人生规划

一个人的理想和价值观，规划未来人生，建立长程、中程、短程的生活目标，依目标安排各种活动。如喜爱悠闲胡生活方式，与家人、朋友相聚使你快乐，难以舍弃，则就应排入时间管理。目标设定需要遵循可实现、可衡量、有完成的期限、具体的、合理的五项原则。

二、二点注意

（一）保持弹性，才能长久

每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间要稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟到20分钟比较合适。不留弹性时间，则会把计划打乱，手忙脚乱，也会增加时间管理的挫败感。

（二）逐渐养成，习惯成自然

时间管理也是一种习惯，刚开始需要花费很多的注意力和精力来精心管理时间，及时监督时间利用情况，需要一步一步的坚持才能达到很好的效果。因此时间管理需要逐步养成，日积月累。让有效的利用和安排时间成为一种习惯，久而久之成为自己生活中非常自然的一部分，不需要占用我们更多的精力。

三、三个步骤

列出工作清单→排出优先次序→执行

心理学家布利斯将工作分为四种，（1）重要而且紧急，（2）重要但不紧急，（3）紧急但不重要，（4）既不紧急，也不重要。此分类法可提供排列优先次序之参考，然而每个人可依自己的价值观而有不同胡标准。

四、四条法则

（一）80/20法则：「任何群体中或群体的重要成分，通常只是该群全部成分中的极少部分」。一天中只要完成20%的工作，即能达到80%胡重要性效果。

（二）100/20法则：在评估所需时间时，加上20%的弹性空间。如一篇报告预估四个小时可完成不妨加上50分钟胡预备时间，免得错失或延迟了下一个工作。

（三）一粒沙法则：一次做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙。不要将心分散于太多事情上，降低效率徒增烦恼。

（四）派金森法则：「工作总会拖延到期限的最后一天才完成」。我们最好为自己的每个工作都订下期限，并尽量依循。自设的期限可以给自己完成工作的压力，多数人在稍微有点压力的情况下表现较好。

五、五点建议

（一）晚上睡前，列出隔日应做的事，并依重要性排列。

（二）将书桌收拾干净，计划表和当天要做的事放在桌子中央。

（三）善用零碎的时间。如等车、等人时可以思考、看书、记忆英文单词、做计划等（可随时携带小册子或纸笔）。尽量找办事方便、不用久候的时刻。如提早30分钟上学、到一点再去吃午饭。

（四）将大计划分为几个小步骤，逐一完成。运用自我奖励及伙伴激励。

（五）时时提醒自己，目前行为是否有助于工作达成？